l'organisation de la kermesse


La Kermesse Francophone est constituée de 2 comités : 

Les tâches principales du Comité de Coordination sont les suivantes :

  • La préparation et la coordination de cette grande journée de solidarité : trouver un local, obtenir les autorisations nécessaires, contracter une assurance, attribuer les emplacements pour chaque stand, trouver des bénévoles, etc.
  • Il organise deux grandes collectes annuelles des dons au Lycée Français de La Haye
  • Il cherche et contacte les donateurs pour assurer la Tombola
  • Il se charge de la publicité pour le jour J auprès du grand public, des entreprises, des organismes et des institutions de la région
  • Il organise d’autres manifestations dans le cadre de la Kermesse : concerts, marches à pied, tournois de tennis, etc.

Le Comité de Coordination tient un stand d’information au café-expo annuel organisé par l’Accueil des francophones de La Haye, le 5 septembre 2016.

 

Le Comité de répartition a pour mission de distribuer les bénéfices de la Kermesse :

  • Il est constitué d'une dizaine de membres. Chaque membre est personnellement responsable du contact et du suivi de 3 ou 4 projets.
  • Au cours de deux réunions, en décembre et janvier, les nouvelles demandes sont étudiées et les rapports d'utilisation des fonds distribués l'année précédente sont analysés.
  • Le choix de projets sélectionnés est alors présenté lors de l'Assemblée Générale de février pour approbation.

L'appui financier de la Kermesse francophone consiste en aide humanitaire, assistance à la santé ou à l'éducation, développement agricole, etc. Ce soutien est généralement accordé pour une période limitée de 3 à 5 ans, ceci pour éviter une dépendance financière. 

Le comité ne peut prendre en compte des projets déjà gérés par des organisations officielles (type UNICEF) ainsi que ceux reposant sur de bonnes volontés isolées.

Il donne la préférence à des structures modestes, bien implantées localement sur le terrain (ONG…).